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黔南州档案局(档案馆)概况
  • 来源
  • 发布时间 2015-06-26
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  •     黔南州档案馆成立于1959年7月,同年12月黔南州档案局正式成立。
        2001年机构改革,黔南州档案局和黔南州档案馆实行局馆合一体制,成立现在的黔南州档案局(档案馆),履行全州档案事业行政管理和档案接收保管利用两种职能,为州人民政府直属正县级事业单位。
        黔南州档案局(档案馆)设6个内设机构:办公室、政策法规科、业务监督科、接收管理利用科(黔南州人民政府信息公开服务中心)、编研科、技术网络科。
        黔南州档案局(档案馆)主要职责是:(一)贯彻执行国家、省、州有关档案工作的法律、法规和方针政策。(二)拟定全州档案事业发展规划、年度计划及有关档案地方性法规、规范性文件草案并组织实施。(三)组织、监督、指导和检查全州档案工作,依法查处档案工作的违法、违规行为。(四)组织开展档案理论研究、宣传教育和培训工作,负责全州档案管理专业技术职称评审有关工作。(五)收集和接收保管范围内对国家及社会有保存价值的档案,承担黔南州自然、政治、社会、经济、文化等方面历史与现状资料的收集工作。(六)整理及保管档案及资料,承担州档案馆馆藏档案及资料的安全责任。(七)组织开发利用档案及其他资料,负责发布档案、资料信息,为社会利用档案资源提供服务;收集政府公开文件,依法为公民、法人或其他组织提供政府公开信息服务,配合有关部门开展社会教育服务工作。(八)拟订全州档案信息化建设规划,管理档案资料信息资源库和数据库,监督和指导全州电子文件档案的管理工作。(九)承办州委、州人民政府和省档案局交办的其他工作事项。
        黔南州档案馆为省二级档案馆,是州委、州政府命名的爱国主义教育基地、政府信息公开服务中心。档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。主要工作是:负责州级机关、群众团体、企事业单位的档案及社会民间档案的接收、征集,科学的整理、保管,编制多种检索工具,开发利用档案信息资源,编辑出版档案史料,参与编修史志。至2014年底,黔南州档案馆共珍藏有清代、民国、革命历史、建国后档案。馆藏档案共197个全宗160434卷、92865件、10547张。其中文书档案106844卷、91912件,会计档案39655卷,科技档案13935卷,照片档案10434张,光盘及录像带270张(盒),实物859件,照片10434张,资料27916册。
        黔南州档案馆新馆于2003年8月竣工,同年12月投入使用。工程建设投资475万元,建筑面积4470平方米。其中库房面积1198. 80平方米,技术用房299. 70 平方米,机房129. 60平方米,办公用房2513. 58平方米,利用99. 36平方米,展厅228. 96平方米,附属房111. 93平方米,档案密集架339立方米。新馆还安装了气体消防工程及监控系统,各项功能建设符合档案馆安全规范要求,能满足50年以上档案进馆的需要。
        黔南州档案局(档案馆)经过多年的艰苦历程,在州委、州政府的领导下,在相关单位的理解与支持下,正逐步向规范化、科学化、现代化方向发展。全局(馆)干部职工将继续保持高度的责任感、强烈的事业心,围绕全州经济建设这个中心做好服务,为构建社会主义和谐社会做出贡献。