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黔南州档案局关于2016年档案移交工作的通知
  • 来源
  • 发布时间 2016-01-25
  • 点击量
  •     根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)等规定,今年我局(馆)将依法接收州政协、州委宣传部、州交通运输局、州工商局等30个单位的到期或机构撤销档案进馆。请相关单位认真对本单位形成的应移交档案进行规范整理,在规定的时间内向州档案局(馆)移交。现将档案移交的有关事项通知如下:

      一、档案移交进馆范围

      1.根据《中华人民共和国档案法》的规定,自档案形成之日起10年内的档案。

      2.在工作中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期(2006年前)保存的文书、音像、实物等不同门类不同载体的档案。

      二、档案移交进馆标准

      1.案卷级质量规范要求:组卷合理,内目抄写条文齐全不漏落,装订规范无掉落张页,封面填写规范,案卷标题反映作者、问题、文种并将字数控制在50字左右,卷皮符合国家规定要求,档号填写规范并与已进馆档案衔接,保管期限划分准确。

      2.文件级质量规范要求:归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订等应符合档案保护要求,编号正确,编目规范,保管期限划分准确。

      3.检索工具:案卷级移交全引目录、机读目录及分类大纲;文件级移交归档文件目录、机读目录及分类大纲。机读目录格式必须符合黔南档通〔2014〕12号文件要求(下载网址:www.bestledlightchina.com)。

      三、档案移交进馆要求

      1.各单位在向档案馆移交档案时,要认真核对每一份档案资料的齐全完整,坚决杜绝单位或个人私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。

      2.档案移交进馆,要事先与档案局(馆)联系,经档案接收人员验收合格后方能移交进馆。不符合要求的,要重新整理,合格后才能移交。

      3.接收档案双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章,移交文据一式三份,其中一份由移交机关保存,二份由州档案局(馆)保存。

      4.对不按要求移交档案的,将依据《中华人民共和国档案法》及有关规定,依法追究有关单位领导和当事人的相关责任。同时,移交结果将计入黔南州档案局档案行政执法检查分值并报州目标办。

      四、移交时间

      2016年3月---2016年11月止

      联系电话: 8225852   8224418  13638008658

      联 系 人: 刘贵云

       

    附件1:2016年应移交档案单位名单.xls
    文件类型: .xls 96278d66d5723dee0d59f3ac5f693b93.xls (24.00 KB)

       

    附件2:档案交接文据.xls
    文件类型: .xls 1f10eb6382f2927d9d3fbf1ef4b3cfba.xls (25.00 KB)