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黔南州档案馆阅档守则
  • 来源
  • 发布时间 2005-08-15
  • 点击量
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    阅档守则
    ??? 一、凡需查阅档案资料者,须持所在单位介绍信并出示本人工作证或居民身份证等证件;
    ??? 二、查阅档案介绍信需说明查阅的文件和所查档案内容,需取得证明材料要特别注明。接待人员审查并办理查阅登记表后调卷查阅;
    ??? 三、查阅档案者一律在接待室或阅览室查阅,不得将档案带出室外,只限于查阅有关内容与范围,不得翻阅与所查内容无关的档案材料;
    ??? 四、查档人员应爱护档案材料,保持档案的完整和清洁,严禁在档案材料上涂抹、勾画,不得将案卷内文件折叠或拆散;
    ??? 五、查档人员阅卷时,不准吸烟、不大声喧哗,自觉保持阅览室的肃静,为防止污损档案不得将水杯、墨水瓶放置在阅览桌上;
    ??? 六、需摘抄、复制档案材料时,应向接待人员申明,经同意后方可摘抄、复制。所摘抄、复制件需经管理人员审阅盖章后有效。管理人员说明用后退回的证明材料应及时退回。